DPMD Kukar Perkuat Sinergi dengan Diarpus Kaltim, Siapkan Langkah Modernisasi Arsip Upnews.id, Samarin
Upnews.id, Samarinda – Upaya Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar) dalam memperkuat tata kelola arsip dinamis mendapat dukungan langsung dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur.
Melalui kegiatan pendampingan dan pembelajaran teknis yang digelar di kantor Diarpus Kaltim, Samarinda, Senin (14/7/2025), para pejabat dan staf DPMD Kukar memperoleh wawasan mendalam mengenai penerapan sistem informasi kearsipan elektronik, klasifikasi dokumen, dan standar penyimpanan arsip nasional.
Kepala DPMD Kukar, Arianto, mengatakan bahwa kunjungan tersebut menjadi bagian dari strategi jangka panjang untuk membangun sistem arsip yang modern dan berkelanjutan. “Kami ingin memastikan bahwa seluruh proses dokumentasi dan pengarsipan di DPMD Kukar mengikuti standar nasional, agar tertib administrasi benar-benar terwujud,” ujarnya.
Menurutnya, arsip tidak bisa dipandang sebelah mata. Dalam era digital, arsip menjadi aset penting yang menentukan kredibilitas dan akuntabilitas lembaga publik. “Tanpa pengelolaan arsip yang rapi, lembaga bisa kehilangan memori kelembagaannya. Itu sebabnya kami serius menata sistem ini,” katanya.
Arianto juga mengungkapkan bahwa pihaknya tengah mempersiapkan tahapan evaluasi arsip yang akan dilakukan bersama Diarpus Kaltim. Tahapan tersebut mencakup penilaian kelayakan dokumen, proses penyusutan arsip inaktif, hingga pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi sesuai aturan.
“Kami berkomitmen menjalankan prosedur pemusnahan secara hati-hati dan akurat. Arsip yang bernilai sejarah atau hukum akan tetap kami simpan sebagai dokumen permanen,” tegasnya.
Ia berharap kerja sama dengan Diarpus Kaltim tidak berhenti di satu kegiatan saja, melainkan berlanjut dalam bentuk pendampingan teknis berkala, termasuk pelatihan penggunaan aplikasi kearsipan digital.
Selain memperkuat kapasitas SDM, kolaborasi ini juga diharapkan mampu mempercepat transformasi menuju pengelolaan arsip elektronik di lingkungan DPMD Kukar. Langkah ini menjadi bagian penting dari reformasi birokrasi menuju tata kelola pemerintahan yang efektif dan terbuka.
“Sinergi antara DPMD Kukar dan Diarpus Kaltim adalah investasi jangka panjang bagi terciptanya pemerintahan yang transparan dan berorientasi pada pelayanan publik,” tutup Arianto.(Adv)
